FI-VERKKOTUNNUSTEN VÄLITYSTOIMINNAN TIETOSUOJASELOSTE

REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Avosorsa Oy
Osoite: Alumiinitie 3 T 5, 15880 Hollola
Y-tunnus: 2689522-8

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Henkilö: Kati Palm
Osoite: Alumiinitie 3 T 5, 15880 Hollola
Puhelinnumero: +35844 9719298
Sähköposti: [email protected]

REKISTERIN NIMI

Rekisterin nimi on Fi-verkkotunnusten välitystoiminnan henkilötietojen rekisteri.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA KESTO

Avosorsa Oy toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä ja on vastuussa henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelystä säädetään EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (679/2016) ja tietosuojalaissa (1050/2018). Välittäjä sitoutuu noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksessa, tietosuojalaissa, sähköisen viestinnän palveluista annetussa laissa (917/2014) ja verkkotunnusmääräyksessä (68/2016 M) välittäjälle säädettyjä velvoitteita ilmoittautuessaan Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille fi-verkkotunnusvälittäjäksi.

Laki sähköisen viestinnän palveluista sekä verkkotunnusmääräys 68 ovat välittäjän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeudellinen peruste käsitellä fi-verkkotunnusten käyttäjien henkilötietoja fi-verkkotunnusten rekisteröimiseksi ja hallinnoimiseksi. Fi-verkkotunnusvälittäjä tallettaa tiedot fi-verkkotunnusrekisteriin sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 164 §:n 2 momentin, 165 §:n, 167 §:n, 168 §:n ja 170 §:n mukaisesti.

Kun verkkotunnuksen voimassaolo päättyy tai se siirretään toiselle välittäjälle, Avosorsa Oy poistaa henkilötiedot järjestelmistään ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään 6 kuukauden kuluessa, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa. Lisäksi verkkotunnuksen käyttäjä voi pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa rajoissa.

FI-VERKKOTUNNUSREKISTERIIN ILMOITETTAVAT JA VÄLITYSTOIMINNASSA KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Välittäjän tulee lain perusteella ilmoittaa fi-verkkotunnuksen käyttäjästä fi-verkkotunnusrekisteriin seuraavat henkilötiedot:

Nimi
Henkilötunnus/Muu yksilöivä tunnus
Postiosoite
Puhelinnumero
Yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön puhelinnumero
Sähköpostiosoite

Myös yhteisöille rekisteröityjen verkkotunnusten rekisteriin ilmoitettavat käyttäjätiedot voivat sisältää henkilötietoja.

JÄLLEENMYYJÄT

Avosorsa Oy vastaa jälleenmyyjiensä toiminnasta henkilötietojen käsittelyssä ja varmistaa, että niiden tiedot pidetään ajan tasalla fi-verkkotunnusrekisterissä. Jälleenmyyjät käsittelevät tietoja Avosorsa Oy:n lukuun ja noudattavat sovittuja tietosuojakäytäntöjä.

ILMOITUSVELVOLLISUUS TIETOTURVAHÄIRIÖISTÄ

Mikäli verkkotunnusvälitystoimintaan kohdistuu merkittävä tietoturvaloukkaus tai uhka, Avosorsa Oy ilmoittaa asiasta viipymättä Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille, kuitenkin viimeistään 24 tunnin kuluessa tilanteen havaitsemisesta. Ilmoitus sisältää tiedot häiriön arvioidusta kestosta, vaikutuksista, korjaustoimenpiteistä ja toimenpiteistä, joilla häiriön toistuminen pyritään estämään. Mikäli kaikkia tietoja ei ole saatavilla heti, alustava ilmoitus tehdään 24 tunnin kuluessa, ja sitä täydennetään viimeistään 3 päivän kuluessa.

TIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE

Henkilötietoja ei siirretä eteenpäin tai ETA-maiden ulkopuolelle.

AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Avosorsa Oy ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN HELPOTTAMINEN

Avosorsa Oy varmistaa, että rekisteröity voi helposti käyttää tietosuojaoikeuksiaan ja että tiedot henkilötietojen käsittelystä annetaan tiiviissä ja selkeässä muodossa.

TIETOSUOJASELOSTEEN HYVÄKSYNTÄ
Tietosuojaseloste on hyväksytty ja tarkastettu 20.04.2025.